Mulți antreprenori află de analiza de risc la securitate fizică abia la un control sau când cer o ofertă pentru un sistem de alarmă. De fapt, ea este documentul de la care ar trebui să pornească orice investiție în securitate: îți spune ce riscuri are locația, ce măsuri sunt necesare și ce poți să nu cumperi. Iată, pe scurt, cum funcționează.
Ce este analiza de risc la securitate fizică
Este un raport întocmit de un evaluator autorizat. Raportul identifică amenințările la adresa unei locații (furt, efracție, tâlhărie, vandalism, acces neautorizat), estimează probabilitatea și impactul lor și stabilește măsurile de protecție necesare. Baza legală este Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, împreună cu normele metodologice aprobate prin HG 301/2012. Potrivit acestora, măsurile de securitate ale unei unități se stabilesc pe baza analizei de risc.
Ce firme au nevoie de analiza de risc
Legea 333/2003 se aplică societăților înființate conform Legii 31/1990, indiferent de natura capitalului, precum și altor organizații care dețin bunuri sau valori. Practic, aproape orice SRL sau SA intră sub incidența ei. Ministerul Afacerilor Interne a precizat că cerința se extinde și asupra punctelor de lucru, nu doar asupra sediului social.
Analiza este cu atât mai importantă pentru activitățile cu risc ridicat: magazine, stații de carburant, case de amanet, unități care manipulează numerar, depozite cu mărfuri valoroase, cabinete medicale sau farmacii.
Cine poate întocmi analiza
Analiza se face de către evaluatori de risc la securitate fizică înscriși în Registrul național al evaluatorilor de risc la securitatea fizică (RNERSF), administrat de Inspectoratul General al Poliției Române. Înainte să angajezi pe cineva, verifică dacă evaluatorul figurează în registru.
Ce conține raportul
- Datele despre obiectiv: amplasare, vecinătăți, program, activitate, valori deținute.
- Identificarea riscurilor: ce se poate întâmpla și pe unde (intrări, ferestre, zone de depozitare, casierie).
- Evaluarea riscurilor: probabilitate, impact și nivelul de risc rezultat (de exemplu: minim, scăzut, mediu, ridicat).
- Măsurile de tratare a riscurilor: pază umană, sistem de alarmă, supraveghere video, control acces, elemente mecanice (uși, grilaje, seifuri), proceduri interne.
- Concluzii: nivelul de risc acceptat și măsurile minime recomandate.
Ce urmează după analiză: de la raport la sistem
Raportul nu protejează nimic dacă rămâne într-un dosar. Pasul următor este transformarea recomandărilor în proiect tehnic și apoi în sisteme instalate și funcționale. De regulă, măsurile se împart în:
- Detecție și alarmare: senzori la intrări și în zonele cu valori, butoane de panică și transmiterea alarmei la un dispecerat. Detalii despre sistemele de alarmă pentru firme.
- Supraveghere video: camere care acoperă accesele, zonele de depozitare și casieria, cu stocare dimensionată corect. Vezi camere de supraveghere.
- Controlul accesului: cine intră, unde și când, cu evidența accesului. Vezi control acces.
- Protecție mecanică și proceduri: uși, încuietori, seifuri, reguli pentru închiderea spațiului și pentru manipularea valorilor.
Pentru anumite categorii de obiective (de exemplu stații de carburant, case de amanet sau spații cu valori mari), proiectul sistemului de alarmă trebuie să fie avizat de Poliție înainte de execuție. Am explicat procedura în articolul despre sistemele de alarmă pentru firme și avizarea la Poliție.
Când refaci analiza
Analiza descrie situația de la un anumit moment. Este bine să o actualizezi când se schimbă ceva important: muți activitatea, extinzi spațiul, schimbi tipul de activitate, crește valoarea bunurilor depozitate sau ai avut un incident de securitate. Evaluatorul îți poate spune exact ce obligații de revizuire se aplică în cazul tău.
Ce riști fără analiză
Lipsa analizei de risc este sancționată contravențional. HG 301/2012 prevede pentru această contravenție amendă de la 10.000 la 20.000 de lei. Mai important, fără analiză riști să investești în echipamente care nu acoperă riscurile reale sau, invers, să cumperi mai mult decât ai nevoie.
Cum te ajută SalGuard
SalGuard este firmă licențiată IGPR, cu personal tehnic atestat. Pornind de la concluziile analizei de risc, întocmim proiectul tehnic, instalăm sistemele de alarmă, supraveghere video, control acces și detecție incendiu și ne ocupăm de mentenanța lor. Dacă ai deja analiza, trimite-ne-o și primești o ofertă care respectă măsurile din raport. Contactează-ne pentru o evaluare.
Articol informativ. Verifică întotdeauna textul în vigoare al Legii 333/2003 și al HG 301/2012 sau discută cu un evaluator înscris în RNERSF.